Menyusun PLAN BACKLOG tanpa Software CMMS, Penting untuk Planner Alat Berat !

Seharusnya
Backlog itu menjadi andalan para planner, dalam tingkatan menuju lebih baik
dari fase perbaikan tidak terjadwal.

BTW , kedepan saya ingin sharing sedikit tentang Workshop Heavy Equipment, berharap nantinya ada feed back rekan-rekan seprofesi di Dumay  dan saling berbagi mengisi kekurangan dalam perencanaan, khususnya Workshop Alat Berat di tambang .
 
so, mari kita mulai dengan pertanyaan Apakah itu Backlog?
Backlog pada dasarnya adalah tugas perbaikan terencana dan terjadwal yang
akan di kerjakan di masa depan.
 
owh saya hampir lupa pada judul, apa itu CMMS. adalah kependekan dari
Computerized Maintenance Management System , dipahami untuk software-software
di Workshop Alat berat yang terintegrasi dengan tabel produksi,logistik dsb.
contoh produk CMMS: JDE, FleetMex, Maintenance Expert dsb. untuk anda yang di
tidak ada jangan berkecil hati saya akan mencoba memfasilitasi data yang ada
pada CMMS dengan file Excle dengan sedikit sentuhan Pivot Table dan Fitur
Conditional Formating, dan bumbu Fungsi Logika dan V-Lookup pada File Excle
yang menurut saya pribadi sudah cukup untuk penjadwalan dan databased integrasi
Planning Backlog
kembali ke awal, Okeyy. 😀
Darimana tugas Backlog itu ada?

Pada dasarnya tugas tersebut bersumber dari hasil pengecekan Mekanik, tapi
saya coba mengembangkan lebih lebar, menerima segala masukan yang ada tentang
keluhan suatu alat. contoh dari hasil laporan Operator Alat berat tersebut,
dari setiap  lembaran P2H,P2H adalah kependekan dari Program Pengecekan
Harian untuk Operator pada Unit yang akan di Operasikan dan setelah di
Operasikan, tujuannya adalah memastikan bahwa unit yang akan di operasikan
layak dari sisi keselamatan lalu pengoperasian, pengecekan ini terdiri dari
pemeriksaan pada level oli Mesin, Air Radiator, Baut pada roda-roda untuk para
Driver Dump Truck dsb.atau jelasnya sbb :

Kode kolom P2H :           
OP        
: masukan dari operator
PAP     
: hasil program analisa pelumas   
Inpect   : hasil
pemeriksaan mekanik        
P2H     
: hasil Program Pemeriksaan Undercariage            

*contoh form P2H:

Bahkan siapapun bisa memberikan informasi, tetapi dari informasi
tersebut saya coba kelompokan di dalam kategori informasi, tentunya informasi
tersebut pada akhirnya setelah di record selanjutnya pengecekan info
apakah valid atau tidak, jika valid lanjut ke proses penjadwalan
perbaikan,persiapan parts,alokasi man power mekanik.
Tujuan Utama dari Backlog :
–  Mengurangi kerusakan tidak terjadwal/UnSchedule
–  Mencegah kerusakan berulang-ulang
–  Mengoptimalkan Ketersediaan Alat
Saat Pelaksanaan  Ideal :
Waktu perawatan yang sangat ideal adalah tanpa mengganggu Unit saat sedang dibutuhkan untuk Operasi, baiknya disaat Periodical
Maintenance, atau disaat Break Down waiting Parts dsb, ataupun disaat unit
sedang stand by (tidak operasi). sehingga disaat di operasikan diharapkan 
minim potensi kerusakan yang timbul.
 hasil pada laporan Plan backlog ini pada setiap unitnya kurang lebih
sbb :

 menurut saya pribadi, ini adalah tools wajib bagi planner. karna di
dalamnya ada data ;

  •   Plan
    service terdekat ( dibuat Link dengan Plan Service Harian)
  •   Jadwal
    tugas perbaikan
  •   Informasi
    tentang segala keluhan pada unit dari hasil inspeksi mekanik
  •   Catatan
    informasi dari P2H operator Alat (sering P2H ini hanya sebagai entry data HM
    saja)  
  •   ter
    Integrasi dengan Plan lain-nya contoh P2U,PAP (Program Analisa Pelumas) dsb
so jika kita planner sudah punya tools ini, di site manapun di workshop mana
saja, dalam hati kita akan berujar Lets Get it on ! everything on my Backlog Records. 😀

Komentar

  1. Avatar Arifin

    terimakasih pak sangat menambah pengetahuan . untuk file excelnya apakah boleh sharing pak ?

  2. Avatar Unknown

    INI BAGUS TAPI SAYA MASIH KURANG PAHAM . BISA DIRINCI LAGI

  3. Avatar dwihplanner

    maaf rekan2, saya jarang check web jadi agak lambat reply.
    utk file exclenya saya yg men design sendiri

  4. Avatar dwihplanner

    terimakasih sudah mampir yaa 😀

  5. Avatar Unknown

    boleh tidak gan, agan share excle

  6. Avatar dwihplanner

    terimakasih semuanya, kedepan saya akan membuat slide tutorial cara membuatnya

  7. Avatar dwihplanner

    https://youtu.be/c54C77H5XeY , saya sedang coba2 untuk membuat semua vidio tuturialnya di youtube

  8. Avatar Iyan

    terimakasih, pak.
    saya merasa sangat terbantu dengan adanya artikel Bapak ini.
    saya masih ingin belajar untuk menjadi Planner Alat Tambang.

  9. Avatar Anonim
    Anonim

    sangat membantu terima kasih

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *